Apothekenlager: Vorschriften und Tipps zur Einrichtung

Im Apothekenlager bewahren Sie verschiedenste Arzneimittel in großen Mengen auf. Die falsche Lagerung kann negative Folgen haben – gerade deswegen gibt es für das Warenlager einer Apotheke viel zu beachten. 

In diesem Beitrag erfahren Sie, welche Vorschriften für das Lager einer Apotheke gelten. Und: Sie erhalten Tipps zur zweckmäßigen Einrichtung.

Die wichtigsten Voraussetzungen und Vorschriften für das Lager einer Apotheke

Welche Vorschriften gelten laut der Apothekenbetriebsordnung und was bedeutet das für Ihr Apothekenlager? Hier erfahren Sie es:

• Apothekenlager gelten als Betriebsraum und sind verpflichtend in einer Apotheke einzubauen (§4 ApBetrO). Auch in einer Zweigapotheke herrscht eine entsprechende Verpflichtung (§4 ApBetrO), sowie in Krankenhausapotheken. (§29 ApBetrO)
• Der Lagerraum muss “ausreichend groß” sein und eine ordnungsgemäße Lagerung für die Produkte in der Apotheke möglich sein. (§4 ApBetrO)
• Die Lagerhaltung unter 25 Grad Celsius muss möglich sein (§4 ApBetrO). Selbes gilt für Krankenhausapotheken. (§29 ApBetrO)
• “Soweit Arzneimittel außerhalb der Öffnungszeiten der Apotheke angeliefert werden, muss die Einhaltung der erforderlichen Lagertemperaturen für die betreffenden Arzneimittel ständig gewährleistet sein”. (§4 ApBetrO)
• Betriesbräume müssen, falls erforderlich, klimatisiert werden und der Lagerraum muss eine “ordnungsgemäße Lagerung der in der Apotheke vorrätig gehaltenen oder vertriebenen Produkte ermöglichen” (§4 ApBetrO)  – sprich: Da viele Apothekenwaren eine Kühlung erfordern, muss eine angemessene Kühlung ermöglicht werden (s. auch Pharmazeutische Zeitung)
• Der “Zugriff Unbefugter muss ausgeschlossen werden.” (§4 ApBetrO)
• “Arzneimittel, Ausgangsstoffe, Medizinprodukte und apothekenübliche Waren und Prüfmittel sind übersichtlich und so zu lagern, daß ihre Qualität nicht nachteilig beeinflußt wird und Verwechslungen vermieden werden. Soweit ihre ordnungsgemäße Qualität nicht festgestellt ist, sind sie unter entsprechender Kenntlichmachung gesondert zu lagern”. (§16 ApBetrO)

Apothekenlager: Darauf müssen Sie bei der Einrichtung achten

Den Großteil eines modernen Apothekenlagers besetzt heute entweder ein Kommissionierautomat oder das Generalalphabet.

Medikamente werden aus dem Warenlager entweder automatisiert per Kommissionierautomat “geliefert” oder der Apotheker muss die Medikamente händisch aus dem Warenlager holen. Die Lagerung erfolgt in diesem Fall in einem Generalalphabet.

Weitere Einrichtung sollte für Arbeitsplätze der PTA und PKA bereitgestellt werden – ebenso für den Übervorrat und Kühlungsmethoden für jeweilige Arzneimittel (Kühlschränke).

Hier finden Sie außerdem 3 Tipps, die Sie beim Einrichten eines Apothekenlagers beachten sollten:

• Kurze Wege
• Dauerarbeitsplätze mit Tageslicht
• Anlieferung und Einlagerung sollten nicht zu weit entfernt sein

Gibt es eine Größenvorgabe für das Apothekenlager?

Eine festgelegte Größenvorgabe gibt es nicht. Folgende Faustregel können Sie aber heranziehen:

• Bei mittelgroßen Apotheken macht das Lager circa 30-40% der Gesamtfläche aus.
• Bei kleineren Apotheken kann das Lager circa bis zu 60% der Gesamtfläche ausmachen.
• Bei großen Apotheken kann das Lager auch nur bis ca. 20% der Gesamtfläche ausmachen.

Wie viel kostet ein Apotheken Lager?

Die Kosten für ein Apothekenlager können wir leider nicht pauschal beantworten, denn: Zu viele Faktoren beeinflussen, wie hoch der Preis für Einrichtung & Co. ist.

Diese Faktoren beeinflussen unter anderem den Preis:

• Größe der Apotheke
• Entscheidung für Kommissionierautomat oder Generalalphabet
• Wie viele Arbeitsplätze?
• Wie viele einzelne Einrichtungsgegenstände (bspw. ein oder mehrere Kühlschränke)

Sie sehen also: Ohne Ihre Pläne oder Ihre bestehende Apotheke (und Ihre Wünsche) zu kennen, können wir Ihnen keinen seriösen Preis nennen.

Falls Sie Interesse an einem konkreten Kostenvoranschlag haben, können Sie uns aber gerne kontaktieren. Als Apothekenbauer helfen wir Ihnen im Zug Ihrer Eröffnung oder dem Apothekenumbau gerne weiter.